3.7. Envoi de fax

3.7.1. Avec un modem fax

L'imprimante spéciale Envoyer au fax vous permet d'envoyer directement par télécopieur [6] le document sur lequel vous travaillez. Cliquez sur Imprimer, une fenêtre comme Figure 3.11, « Écran principal de télécopie », apparaît.

Figure 3.11. Écran principal de télécopie

Écran principal de télécopie

Vous devez d'abord vous assurer que votre modem fax est configuré correctement. Pour ce faire, choisissez Configuration+Configurer KDEPrintFax. Remplissez l'information requise dans le champ Configuration personnelle avec votre nom, votre entreprise et votre numéro de télécopieur. Dans la section Système, assurez-vous que le système de fax et ses paramètres correspondants sont réglés. Voir l'exemple de la Figure 3.12, « Paramètres du fax ».

 Sélectionnez le numéro de fax dans la liste (ou ajoutez une nouvelle entrée pour le numéro que vous essayez de joindre) et cliquez sur Envoyer le fax. Appuyez sur Entrée pour transmettre la télécopie immédiatement.

Le bouton Consulter le Journal (Ctrl+L) affiche une fenêtre détaillant l'activité du télécopieur, ce qui vous permet de vérifier qu'une télécopie est bien arrivée à destination.

En cliquant sur Carnet d'adresses (Ctrl+A), vous avez accès à votre répertoire de contacts pour faire la sélection du destinataire.

Figure 3.12. Paramètres du fax

Paramètres du fax

3.7.2. Avec une imprimante multifonction HP

Si vous possédez une imprimante multifonction HP (imprimante, scanneur, fax) que vous avez déjà installée , alors vous disposez d'une imprimante virtuelle spéciale dont le rôle est de mettre en attente les documents à envoyer.

Procédure 3.1. Imprimer vers le fax

  1. Quand vous utilisez une application quelconque, imprimez simplement votre document en utilisant « l'imprimante FAX » (dont le nom devrait être quelque chose comme HPOJe6110FAX).

    [Astuce] Astuce

    Vous pouvez imprimer plusieurs documents pour faire ensuite un seul envoi par fax.

  2. Lancez l'application HP Send Fax à partir du menu principal (Bureautique+Communications+FaxHP Sendfax).

Procédure 3.2. Envoyer le fax

  1. Vérifiez que les documents que vous avez imprimés apparaissent dans la liste.

  2. Cliquez sur le bouton du Carnet d'adresses et ajoutez éventuellement de nouveaux contacts. Puis, cochez les cases en face des destinataires dans l'onglet Destinataires.

  3. Une fois vos choix effectués, appuyez simplement sur le bouton Envoyer le Fax.



[6] Bien entendu, un modem fax doit être installé sur votre ordinateur et connecté à votre ligne téléphonique.