KMail ist KDE s Mailprogramm. Es ist ebenso reich an Funktionen wie einfach in der Benutzung. In diesem Kapitel behandeln wir die gängigen Funktionen des Programms. Zum Kennenlernen der erweiterten Eigenschaften empfehlen wir Ihnen die integrierte Hilfe des Programms.
Starten Sie KMail über den Eintrag → + → im Hauptmenü.
Beim ersten Start von KMail erscheint ein Konfigurationsassistent zur Einrichtung des Mailkontos, das Sie in KMail benutzen werden. Sie brauchen darin nur einige Verbindungsdaten einzugeben und jeweils auf den Button zu klicken, wobei Ihre jeweiligen Eingaben geprüft werden.
Wählen Sie den Typ des Kontos aus der angebotenen Liste und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Bitte beachten Sie dabei, dass Nachrichten mit dem POP3 Protokoll auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen werden (wobei sie auch auf dem Server verbleiben können), während bei einem IMAP-Konto die Nachrichten nicht heruntergeladen werden. Die Einrichtungsschritte beider Protokolle sind identisch.
Nun werden Sie um Ihre Konto-Informationen gebeten. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein. Der Name, den Sie in das Feld Vollständiger Name eingeben, wird in Ihren ausgehenden Nachrichten angezeigt.
Nun müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort für das Konto angeben. Diese Informationen sollten Sie von Ihrem ISP oder Systemadministrator zusammen mit der E-Mailadresse bekommen haben.
Hier geben Sie
die Daten der Server für ein- und ausgehende Nachrichten ein.
Auch diese Informationen sollten sie von Ihrem
ISP oder Systemadministrator bekommen
haben. Server für ausgehende Nachrichten sind im Allgemeinen
vom Typ
smtp.anbieter.de
. Server für eingehende
Nachrichten haben eine Adresse in dieser Art:
pop.anbieter.de
oder
pop3.anbieter.de
.
IMAP-Server haben für eingehende
Nachrichten oft eine Adresse wie
imap.anbieter.de
. Auch eine Adresse wie
mail.anbieter.de
ist sowohl für eingehende
als auch für ausgehende Mailserver üblich.
Werkzeugleiste. Hier liegen die wichtigsten Aktionsschalter. Siehe Tabelle 2.1, „Symbole der KMail Werkzeugleiste“.
Nachrichtenliste. Hier sehen Sie Informationen (Betreff, Datum, Absender, usw.) über die Nachrichten des aktuell ausgewählten Ordners.
Nachrichtenansicht. Hier wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Nachricht angezeigt.
Ordnerliste. Hier sehen sie
alle Ordner aufgelistet. Die Standardordner sind:
Posteingang
(eingehende Nachrichten),
Postausgang
(noch nicht versendete
Nachrichten),
Versendete Nachrichten
(bereits gesendete
Nachrichten),
Mülleimer
(gelöschte Nachrichten) und
Entwürfe
(Nachrichtenentwürfe) und
Vorlagen
(Vorlagen für Nachrichten).
Daneben gibt es noch einen besonderen Ordner
Suchergebnisse
, der die Ergebnisse von
Suchanfragen enthält.
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Symbole der Werkzeugleiste von KMail, deren entsprechenden Tastenkürzel sowie eine kurze Erklärung ihrer Funktion.
Tabelle 2.1. Symbole der KMail Werkzeugleiste
Werkzeugleiste. Hier finden Sie die wichtigsten Schaltflächen zum Erstellen von Nachrichten. Siehe Tabelle 2.2, „Symbole der Werkzeugleiste zum Erstellen von Nachrichten“.
Inhaltsfenster. In diesem Bereich schreiben Sie den Inhalt der Nachricht.
Empfänger. Die Liste aller Empfänger dieser Nachricht. Es werden folgende Felder angezeigt:
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Symbole des Fensters zum Erstellen von Nachrichten, ihre Tastenkürzel und eine kurze Erklärung ihrer Funktion.
Tabelle 2.2. Symbole der Werkzeugleiste zum Erstellen von Nachrichten
Mit Hilfe von Filtern (erreichbar über den Menüeintrag → ) können Sie Ihre eingehenden Nachrichten nach Ihren Kriterien (Absender, Betreff, Datum, usw.) beim Empfang automatisch in entsprechende Ordner umleiten.
Nehmen wir an, Sie
wollen die eingehenden Nachrichten eines bestimmten Absenders
ausfiltern und es befindet sich schon eine Nachricht von diesem
Absender in Ihrem Ordner
Posteingang
. Sie wollen nun erreichen, dass
alle Nachrichten von
someuser@somecompany.net
direkt in dem Ordner
SomeUser
abgelegt werden. Der erste Schritt
besteht darin, diesen Ordner anzulegen.
Das erreichen Sie über den Menüeintrag → . Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein, wählen Sie das Format mbox und nach einem Klick auf wird der Ordner angelegt.
Zur Erstellung der Filterregel klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits vorhandene Nachricht des Absenders. Im Kontextmenü wählen Sie → , wählen den Zielordner ( Filteraktionen) und akzeptieren die Regel durch einen Klick auf und .
KMail ermöglicht Ihnen die Verschlüsselung und Signierung Ihrer Nachrichten und verleiht Ihrer Kommunikation damit ein hohes Maß an Sicherheit.
Falls Sie bereits einen PGP-Schlüssel besitzen, ist die Verschlüsselung mit KMail sehr einfach. Falls Sie solch einen Schlüssel noch nicht haben, lesen Sie hier weiter:
Bei der Frage nach dem Schlüsseltyp wählen Sie DSA und ElGamal.
Wählen Sie die Schlüsselgröße: Standard ist 2048-Bit, ausreichend für den normalen Gebrauch; 4096-Bit ist möglich, aber etwas extrem.
Geben Sie
nun Ihre Identität ein, die aus Ihrem
Realnamen
, Ihrer
Mail-Adresse
und (optional) einem
Kommentar
besteht.
Geben Sie ein Passwort ein, das aus einer Folge von Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Symbolen bestehen sollte. Anschließend wiederholen Sie die Eingabe.
GPG erstellt nun Ihren Schlüssel. Bewegen Sie dabei Ihre Maus, surfen Sie im Web, spielen Sie eine Musik- CD. Dadurch werden Zufallszahlen erzeugt, die zur Herstellung des Schlüssels benötigt werden.
Zur abschließenden Prüfung des Schlüssels geben Sie ein: gpg --list-keys. Als Ergebnis sollten Sie eine ähnliche Ausgabe sehen:
[birgit@community birgit]$ gpg --list-keyspub 1024D/95DBB95A 2005-03-15 Ihr Name (Kommentar) <your@email.com>sub 1024g/47FBB9BA 2005-03-15
Weitere
Informationen über die Erstellung von
GPG-Schlüsseln erhalten Sie aus
der
gpg(1)
man page
oder in dem deutschen Tutorium im
Artikel-Wiki von
MandrivaUser.de.
Öffnen Sie den Dialog Identitäten( → ) und klicken Sie auf Kryptographie: Betätigen Sie die Schaltflächen Ändern für den OpenPGP Signatur-Schlüssel und OpenPGP Schlüssel zur Verschlüsselung und wählen Sie Ihren Schlüssel aus (siehe Abbildung 2.7, „OpenPGP in KMail anwenden“). Dann klicken sie auf OK.
In dem Fenster zur Erstellung neuer Nachrichten sehen Sie nun zwei neue Symbole:
Nachdem Sie
eine Nachricht erstellt haben, klicken Sie auf das
entsprechende Symbol (Signieren oder Verschlüsseln oder
beide) und anschließend auf
. Es erscheint eine Dialogbox mit Ihrem
Schlüssel und dem des Empfängers:
Schließlich müssen Sie noch Ihr GPG-Passwort eingeben.
Beim Empfang verschlüsselter Nachrichten werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort in eine erscheinende Dialogbox einzugeben.