Usando la funcionalidad de Calendario de Kontact

Resumen

El calendario de Kontact le permite organizar y coordinar eventos y tareas. Si ha configurado a Kontact para que trabaje con el servidor Kolab, la información del calendario de todos los demás usuarios estará disponible para Usted y los eventos serán sincronizados por medio del servidor Kolab

La interfaz de calendario de Kontact

Para ver el calendario, haga clic sobre el icono Calendario en el panel de la izquierda.

Figura 10.9. La interfaz de calendario de Kontact

La interfaz de calendario de Kontact
[Tip]Sugerencia

Las fechas en las que tiene reuniones están marcadas en negrita en su calendario mensual.

Como se muestra en Figura 10.9, “La interfaz de calendario de Kontact”, la interfaz del calendario de Kontact muestra los elementos por-hacer, el itinerario de sus días y el calendario mensual.

Organizando un evento nuevo

Si tiene una reunión el día corriente, Kontact muestra las horas de la misma y el tema en la ventana Itinerario. Si desea organizar un evento nuevo:

  1. Seleccione el día en el que desea se lleve a cabo la reunión en el calendario.

  2. En el itinerario diario, haga clic sobre una hora de comienzo y arrastre hasta la hora final de la reunión. Se resaltará el tiempo que Usted ha seleccionado.

  3. Haga clic derecho sobre el área resaltada, seleccione Nuevo evento y aparecerá una ventana.

Figura 10.10. La ventana de edición de evento

La ventana de edición de evento

Notará que las horas que seleccionó previamente están marcadas como hora de comienzo y fin del evento. La duración se marca automáticamente como ocupado pero se puede ajustar como libre.

Marque la casilla Recordatorio y la cantidad de minutos antes del evento que desea recibir un recordatorio. Se usará un archivo de sonido para señalar el recordatorio al hacer clic sobre el icono de la nota musical.

Para asociar categorías al evento:

  1. Haga clic sobre el botón Seleccionar categorías.

  2. Seleccione la casilla próxima a las categorías que desea se asocien con este evento.

  3. Haga clic sobre Aceptar.

[Tip]Sugerencia

Para añadir un nuevo tipo de categoría haga clic sobre el botón Editar categorías en la ventana Seleccionar categorías y teclee el nombre de su categoría nueva.

Para invitar a otros usuarios al evento, haga clic sobre la pestaña Participantes. Es posible añadir usuarios haciendo clic sobre el botón Nuevo. Esto crea un usuario nuevo con campos en blanco. Simplemente complete los campos con los valores apropiados.

Se puede acceder a los contactos almacenados haciendo clic sobre el botón Seleccionar direcciones. Esto abre una ventana donde Usted selecciona el contacto que desea invitar al evento y luego hace clic sobre el botón Aceptar.

Si este evento va a ocurrir regularmente, haga clic sobre la pestaña Recurrencia. Marque la casilla Habilitar recurrencia y se habilitará la opción de recurrencia.

En la sección Regla de recurrencia, seleccione la frecuencia con la cual ocurrirá el evento, ya sea diaria, semanal, mensual o anual. También puede añadir una fecha de finalización para el evento recurrente y excepciones especiales. Por ejemplo si el evento ocurre el 25 de cada mes, deseará agregar el 25 de diciembre como una excepción especial, el evento no tendrá lugar ese día.

Al hacer clic sobre la pestaña Gantt, Usted verá que es posible ver la información de calendario para los usuarios invitados.

Cuando haya configurado su evento haga clic sobre el botón Aceptar. Como se muestra en Figura 10.9, “La interfaz de calendario de Kontact”, el evento ahora está marcado en la interfaz principal del calendario.

Organizando tareas pendientes

Las tareas pendientes pueden ser trabajos que desee hacer Usted mismo o tareas que necesitan ser hechas por un grupo de usuarios. El sistema de tareas de Kontact funciona de manera similar al sistema de eventos.

Para crear una nueva tarea pendiente, escriba el nombre de su tarea nueva en la casilla Tareas pendientes en la interfaz de calendario de Kontact y presione Intro. Si está usando un servidor de trabajo colectivo aparecerá la ventana Selección de recursos. Elija el recurso que desea añadir y haga clic sobre el botón Aceptar. Si no está conectado a un servidor de trabajo colectivo, este evento será guardado localmente de manera automática. La tarea pendiente que creó recién aparecerá en el resumen de tareas pendientes. Para editarla, haga doble clic sobre el nombre de la tarea pendiente. Aparecerá la ventana Editar pendientes.

Figura 10.11. La ventana editar pendientes

La ventana editar pendientes

Más importante con las tareas pendientes, puede editar la prioridad de las tareas y el porcentaje de completado de las mismas.

Como con los eventos, puede editar el título, nombre, hora de comienzo y fin, participantes y adjuntos. Cuando esté satisfecho con sus cambios haga clic sobre el botón Aceptar.

Cuando haya editado su evento, haga clic en el icono Tareas pendientes en el panel de la izquierda de la ventana de Kontact. Verá el evento en el resumen.