Hay muchos métodos de crear una nueva cita en el Calendario GNOME, el mas sencillo es presionar el botón Nuevo de la barra de botones. Siempre que cree una nueva cita aparecerá el formulario Crear una Nueva Cita, que le permitirá establecer las propiedades de la cita. El formulario Crear Nueva Cita está dividido en dos carpetas diferentes, la carpeta General y la carpeta Frecuencia.
General - La carpeta general es la zona en la que puede definir cuando es la cita y establecer recordatorios. Dentro de la carpeta General hay cuatro zonas diferentes: Descripción, Hora, Alarmas y Clasificación.
Descripción - La caja Descripción le permite introducir una descripción de la Cita. Tenga en cuenta que solo estará disponible una parte de esta descripción en las vistas Semana y Mes.
Hora - La zona Hora le permite establecer el rango de horas de la cita seleccionando el día y la hora. Al lado del día de comienzo y de finalización hay una pequeña caja de selección llamada Calendario. Si la presiona aparecerá un pequeño calendario. Puede seleccionar el día de inicio y el día de finalización en este calendario. Al lado de la hora de inicio y de finalización hay un pequeño botón que presentara las horas del día cuando sea presionado. Cada hora de la lista tiene un submenu en el que aparece cada cuarto de hora.
Alarmas - La zona Alarmas le permite configurar una alarma para recordarle una cita. Hay cuatro tipos diferentes de alarmas que pueden ser usados para recordar una cita: Mostrar, Sonido, Programa y Correo. La alarma Mostrar le presentara un mensaje en pantalla a la hora seleccionada. La alarma Sonido tocara un fichero de sonido a la hora seleccionada. La alarma Programa ejecutara el programa seleccionado a la hora especificada. La alarma Correo enviara un mensaje electrónico al usuario seleccionado a la hora especificada.
Frecuencia - La carpeta Frecuencia le permite especificar la frecuencia con que una cita se repite, o si no se repite. La primera propiedad que debe especificar es la regla de Frecuencia. Puede elegir entre Ninguna, Diaria, Semanal, Mensual o Anual. Dentro de cada selección debe establecer las reglas de frecuencia de esa selección. En el área del día de finalización puede establecer una regla que finalizara su cita o que le permitirá repetirla para siempre. En el área Excepciones puede hacer excepciones a la cita seleccionando el día y pulsando el botón Añadir .