Para especificar sus preferencias sobre el calendario, selección Configuraciones->Configuración del Calendario desde la vista del calendario. Esto abrirá la ventana de Preferencias. Contiene cuatro pestañas: Vista del tiempo, Colores, Lista de Tareas y Alarmas. La ventana de preferencias del calendario está ilustrada en Figura 2.
La pestaña mostrar el Tiempo le permite configurar lo siguiente:
Puede elegir aquí entre los formatos de doce horas (AM/PM) y de veinticuatro horas simplemente pulsando sobre el botón apropiado.
Puede fijar que las semanas comiencen en Domingos o en Lunes.
¿Cuando comienza u jornada laboral y cuando termina? En la vista diaria y semanal, Evolution muestra todas las horas del rango que seleccione aquí, incluso si no hay citas a esas horas. Naturalmente, podrá poner una cita fuera de estas horas, y si lo hace, la vista se extenderá para mostrarla.
La pestaña de colores le permite decidir de que color será su calendario. La pestaña consiste en un calendario de ejemplo a la derecha y de una lista de diez elementos que pueden ser coloreados en diferentes formas. Si pulsa en botón de color a la derecha de cada elemento, mostrará una ventana de selección de color donde podrá elegir a que color cambiar el elemento. Pulsando ACEPTAR en el diálogo de selección de colores, puede ver os resultados de los colores en el calendario de ejemplo.
Los elementos a mostrar cuyos colores puede fijar son:
Marco: Las líneas entre los días y la parte de arriba de la vista.
Títulos: Color del texto para los nombres de los días y los meses y para otros títulos.
Días vacíos: Este es el color de fondo para cualquier espacio de tiempo en el que no tiene citas.
Citas: Este es el color de fondo para cualquier espacio de tiempo en el que tenga citas.
Día resaltado: El color de fondo para un espacio de tiempo seleccionado.
Números de los días: Color del texto para los números de las fechas.
Número del día actual: Color del texto para la fecha del día de hoy.
Elementos Por Hacer que dentro de plazo: Color del texto para los elementos de la lista Por Hacer que están aún dentro del plazo. (¿Quizá sea el color de fondo? ¡averígualo!)
Elementos Por Hacer de plazo hoy: Color del texto para las tareas de hoy.
Elementos Por Hacer fuera de plazo: Color del texto para las tareas fuera de plazo.
Puede elegir que información muestra la lista Por Hacer y la manera como la muestra. Las dos áreas de la pestaña Lista Por Hacer ofrecen varias opciones cada una:
Esta opción contiene tres elementos. Si marca las casillas a su lado, esa información aparecerá en la lista Por Hacer para cada tarea que contenga:
Fecha de Plazo
Tiempo hasta el Plazo
Prioridad
Seleccione entre las siguientes casillas para determinar que aspecto tendrá la lista Por Hacer:
Resaltar elementos fuera de plazo
Resaltar elementos de plazo hoy
Resaltar elementos dentro del plazo
La pestaña de alarmas le da la posibilidad de elegir entre tres opciones:
Pitar al mostrar las alarmas: seleccione esta opción para que Evolution emita un pitido para la alarma que haya fijado. Si deja esta opción sin marcar, Evolution tan solo le alertará de los sucesos abriendo un ventana de diálogo. Estos pitidos son distintos a los de las alarmas auditivas.
Las alarmas auditivas cesan tras: Seleccione esta opción para que las alarmas auditivas cesen automáticamente pasados un número determinado de segundos.
Activar recordatorio para: Si quiere tener la posibilidad de decirle a Evolution que repita la alarma en unos minutos, elija esta opción y decida cuanto tiempo quiere que espere antes de repetirla.