Erste Schritte mit Netscape Mail

 

In diesem Abschnitt:

Verwenden des Konto-Assistenten für Mail

Einrichten zusätzlicher Konten für Mail und Foren

Anzeigen oder Ändern der Identitäts-Einstellungen

Auswählen zwischen IMAP- und POP3-Mail-Servern

Festlegen der POP-Server-Informationen

Festlegen der IMAP-Server-Informationen

Festlegen der Forum-Server-Informationen

Festlegen der Einstellungen für Kopien und Ordner

Festlegen der Einstellungen für den Server für ausgehende Mail (SMTP)

Verwenden von Instant Messenger mit Netscape Mail

 

Verwenden des Konto-Assistenten für Mail

Wenn Sie Netscape Mail gerade installiert haben oder die Einstellungen für das Versenden oder Emfangen von Mail- und Foren-Nachrichten noch festlegen müssen, werden Sie aufgefordert, den Konto-Assistenten zu verwenden, wenn Sie Mail zum ersten Mal starten.

Der Assistent fordert Sie auf, die erforderlichen Informationen, z. B. den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse einzugeben. Wenn Ihnen eine Einstellung nicht bekannt ist, müssen Sie den Assistenten beenden und sich an Ihren Internet-Dienstanbieter (ISP) oder Helpdesk wenden.

Sie können im Menü “Datei” zusätzliche Konten für Mail und Foren hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Neu” und anschließend auf “Konto” klicken. (Sie können auch das Menü “Bearbeiten” im Fenster “Mail” öffnen und die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen” auswählen und anschließend auf die Schaltfläche “Neues Konto” klicken.) Stellen Sie sicher, dass Sie Kontoinformationen exakt eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter” oder “Zurück”, wenn Sie zwischen den Fenstern hin- und herschalten möchten. Wenn Sie das Einrichten des Kontos abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche “Abbrechen”.

Wenn Sie ein neues Mail-Konto bei einem Internet-Dienstanbieter oder E-Mail-Anbieter einrichten möchten, müssen Sie Folgendes eingeben:

Wenn Sie ein neues Foren-Konto einrichten möchten, müssen Sie Folgendes angeben:

Wenn Sie ein Konto bei AOL oder Netscape WebMail einrichten möchten, müssen Sie nur die E-Mail-Adresse angeben.

So richten Sie ein neues Mail- oder Foren-Konto ein:

Öffnen Sie das Browser-Fenster von Netscape.

  1. Öffnen Sie das Menü “Aufgaben” und wählen Sie “Mail” aus. Das Fenster “Mail” wird angezeigt.
  2. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neues Konto”, um den Konto-Assistenten zu öffnen.
  4. Wählen Sie aus, welcher Kontotyp eingerichtet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”. Die im Assistenten eingegebenen Informationen hängen von der Art des eingerichteten Kontos ab. In den übrigen Arbeitsschritten in diesem Abschnitt wird angenommen, dass ein Konto bei einem Internet- oder Dienstanbieter eingerichtet wird.
  5. Geben Sie Ihren Namen, wie er im Feld “Von” in E-Mail-Nachrichten angezeigt werden soll, und Ihre E-Mail-Adresse im Abschnitt “Identität” ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”.
  6. Wählen Sie im Bereich “Server-Informationen” den Typ des Servers für eingehende Mail (IMAP oder POP3) aus. Geben Sie den Namen des Servers für eingehende Mail und den Namen des Servers für ausgehende Mail (der Server, der die Nachrichten sendet, der so genannte SMTP-Host) ein. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
  7. Hinweis: Der Name des SMTP-Hosts wurde Ihnen möglicherweise nicht durch den Systemadministrator oder in den Informationen des Internet-Dienstanbieters mitgeteilt. Der SMTP-Host ist möglicherweise mit dem POP3- oder IMAP-Host identisch. Wenden Sie sich an den Internet-Dienstanbieter oder Systemadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind.

  8. Geben Sie Ihren Benutzernamen im Bereich “Benutzername” ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”.
  9. Weisen Sie dem Konto im Abschnitt “Kontoname” einen Namen zu (z. B. “Geschäftlich” oder “Familie”) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Weiter”.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Beenden”, um das Konto einzurichten.

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Einrichten zusätzlicher Konten für Mail und Foren

Wenn Sie Mail zum ersten Mal starten, werden Sie gefragt, ob Sie den Konto-Assistenten verwenden möchten, wenn Sie noch kein Konto eingerichtet haben. Sie können im Menü “Datei” zusätzliche Konten für Mail und Foren hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Neu” und anschließend auf “Konto” klicken. (Sie können auch das Menü “Bearbeiten” im Fenster “Mail” öffnen, die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen” auswählen und auf die Schaltfläche “Neues Konto” klicken.)

Sie können auch das Dialogfeld “Konto-Einstellungen” verwenden, um Informationen für ein vorhandenes Konto hinzuzufügen oder zu ändern, einschließlich:

So verwenden Sie das Dialogfeld “Konto-Einstellungen”:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”. Das Dialogfeld “Konto-Einstellungen” wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen zu speichern.

So ändern Sie die Informationen für ein bestehendes Mail- oder Foren-Konto.

  1. Klicken Sie auf den Kontonamen auf der linken Seite des Dialogfelds “Konto-Einstellungen”. Die Informationen über das Konto, wie z. B. die E-Mail-Adresse und die Signaturdatei, werden angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Kategorie “Server” (unter dem Kontonamen). Die Server-Einstellungen werden angezeigt – Sie können die Einstellungen für Mail- oder Forenserver bearbeiten.

    Hinweis: Wenn Sie den Server-Typ, den Server-Namen oder den Benutzernamen ändern möchten, müssen Sie das bestehende Konto löschen und mit den neuen Einstellungen neu erstellen.

  3. Klicken Sie auf die Kategorie “Kopien und Ordner”. Der Abschnitt “Kopien und Ordner – Einstellungen” wird angezeigt, in dem Sie festlegen können, ob automatische Nachrichten (Blindkopien) gesendet werden sollen und wo Nachrichten gespeichert werden sollen.

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Anzeigen oder Ändern der Identitäts-Einstellungen

So können Sie Identitäts-Einstellungen wie z. B. den Benutzernamen, die Rückantwortadresse, und die Signaturdatei anzeigen oder ändern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie den Kontonamen aus, den Sie ändern möchten.
  3. Geben Sie im Abschnitt “Konto-Einstellungen” einen Namen für dieses Konto, Ihren Namen, die E-Mail-Adressen und die Rückantwortadresse (nur, wenn sie sich von der E-Mail-Adresse unterscheidet) und den Namen Ihrer Organisation (optional) ein.
  4. Klicken Sie auf die Option “Diese Signatur anhängen” und wählen Sie anschließend den Namen der Signaturdatei ein, die an die Nachrichten angefügt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Wählen”, um die entsprechende Signaturdatei auszuwählen.
  5. Wählen Sie die Option “Nachrichten in HTML verfassen” aus, wenn Sie formatierten Text für E-Mail- und Foren-Nachrichten mit dem HTML-Editor erstellen möchten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten.
  6. Tipp:Tipp: Wenn Sie diese Option auswählen und später eine Nachricht oder eine Antwort auf eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen möchten, müssen Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die Schaltfläche “Neue Nachr.” oder “Antwort” klicken. Wenn Sie bei gedrückter Umschalttaste auf eine der beiden Schaltflächen klicken, wird anstelle des HTML-Editors der Normaltext-Editor geöffnet.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen zu speichern.

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Auswählen zwischen IMAP- und POP3-Mail-Servern

Netscape Mail funktioniert mit zwei Typen von Mail-Servern: IMAP und POP3. Wenn der Internet-Dienstanbieter beides unterstützt, können Sie mit Hilfe dieser Beschreibungen entscheiden, welcher Server ausgewählt werden soll:

Internet Message Access Protocol (IMAP)

Vorteile: Die Nachrichten und daran vorgenommenen Änderungen verbleiben auf dem Server und belegen lokalen Speicherplatz. Außerdem können Sie immer auf eine aktualisierte Mailbox zugreifen und erhalten die Nachrichten von verschiedenen Adressen. Mit einem Modem werden höhere Leistungen erreicht, da Sie zuerst nur die Kopfzeilen herunterladen müssen.

Nachteile:Nicht alle Internet-Dienstanbieter unterstützen IMAP.

Post Office Protocol (POP3)

Vorteile: Ihre Nachrichten werden alle gleichzeitig auf den lokalen Computer heruntergeladen, aber Sie können auch festlegen, ob Kopien der Nachrichten auf dem Server verbleiben sollen. Die meisten Internet-Dienstanbieter unterstützen derzeit POP3.

Nachteile: Sie müssen den lokalen Posteingang mit der Mailbox des Servers synchronisieren. Dies kann dazu führen, dass neue Nachrichten immer wieder heruntergeladen werden müssen, wenn Sie die Verbindung herstellen. Wenn Sie mehr als einen Computer verwenden, werden die Nachrichten auf einem der Computer gespeichert, jedoch nicht auf beiden. POP3 funktioniert bei langsamen Verbindungen nicht so gut wie IMAP. Außerdem können Sie nicht von verschiedenen Adressen auf alle Mail-Ordner zugreifen.

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Festlegen der POP-Server-Informationen

So können Sie die Einstellungen für das POP-Server-Konto anzeigen oder ändern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie anschließend auf die Kategorie “Server” unter dem Kontonamen. Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen POP-Server ausgewählt haben, werden die POP-Server-Einstellungen angezeigt.
  2. Sie haben bei der Erstellung des Kontos den Server-Typ, den Server-Namen und den Benutzernamen eingegeben. Sie können die Port-Zuweisung gegebenenfalls ändern.

  3. Klicken Sie auf die Option “Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen” und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, werden die neuen Nachrichten nur abgefragt, wenn Sie auf das Symbol “Nachr. abrufen” oder auf das Symbol “Mail” in der Taskleiste klicken.
  4. Wählen Sie die Option “Neue Nachrichten automatisch herunterladen”, wenn Mail die Nachrichten jedes Mal sofort abrufen soll, wenn der Server überprüft wird.
  5. Wählen Sie die Option “Nachrichten auf dem Server belassen”, wenn die Nachrichten auf dem Server gespeichert werden sollen.
  6. Wählen Sie die Option “Bei lokalem Löschen Nachrichten auch vom Server löschen”, damit die Nachrichten auch vom Server gelöscht werden, sobald Sie vom lokalen Computer gelöscht werden.
  7. Wählen Sie die Option “Das Herunterladen von Nachrichten beschränken auf ___”, um Speicherplatz und Zeit zu sparen, indem Sie eine Größenbeschränkung für eingehende Nachrichten festlegen. Nachrichten, die die festgelegte Beschränkung überschreiten, werden verkürzt angezeigt; Sie können den verbleibenden Teil herunterladen, indem Sie auf die angegebene Verknüpfung klicken.
  8. Wählen Sie die Option “Papierkorb beim Beenden leeren”, wenn der Ordner “Trash” immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen zu bestätigen.

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Festlegen der IMAP-Server-Informationen

So können Sie die Einstellungen für das IMAP-Server-Konto anzeigen oder ändern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Kontonamen aus und wählen Sie anschließend die Kategorie “Server” aus. Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen IMAP-Server ausgewählt haben, werden die IMAP-Server-Einstellungen angezeigt.
  3. Der Server-Typ, der Server-Name und der Benutzername wurden bei der Verwendung des Konto-Assistenten eingegeben. Sie können die Port-Zuweisung gegebenenfalls ändern.

  4. Aktivieren Sie die Option “Sichere Verbindung verwenden (SSL)”, wenn der IMAP-Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Mail konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder an den Internet-Dienstanbieter, wenn Sie sich nicht sicher sind.
  5. Klicken Sie auf die Option “Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen” und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die neuen Nachrichten nur abgefragt, wenn Sie auf das Symbol “Nachr. abrufen” oder auf das Symbol “Mail” in der Taskleiste klicken.
  6. Wählen Sie eine Methode zum Löschen von Nachrichten aus:
  7. Wenn Sie die Option “Posteingang beim Beenden leeren (löschen)” aktivieren, werden gelöschte Nachrichten aus dem Posteingangsordner entfernt, sobald Sie Mail verlassen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Nachrichten als gelöscht markieren möchten.
  8. Wählen Sie die Option “Papierkorb beim Beenden leeren”, wenn der Ordner “Trash” immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
  9. Klicken Sie auf “OK”.

Erweiterte IMAP-Server-Einstellungen

Hinweis: In den meisten Fällen werden die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen automatisch vom Server vorgegeben. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, bevor Sie fortfahren, wenn Sie hinsichtlich der Einstellungen für dieses Dialogfeld nicht sicher sind.

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie “Server”.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erweitert”, um folgende zusätzliche IMAP-Optionen festzulegen:
  4. Klicken Sie auf die Schatlfläche “OK” und anschließend noch einmal auf “OK” um das Fenster zu schließen.

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Festlegen der Forum-Server-Informationen

So können Sie die Einstellungen für einen Foren-Server anzeigen oder ändern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Kontonamen aus und klicken Sie anschließend auf die Kategorie “Server”, um das Fenster “Server-Einstellungen” anzuzeigen. Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen Foren-Server ausgewählt haben, werden die Foren-Server-Einstellungen angezeigt.
  3. Der Server-Typ, der Server-Name und der Benutzername wurden bei der Verwendung des Konto-Assistenten eingegeben. Sie können die Port-Zuweisung gegebenenfalls ändern.

  4. Aktivieren Sie die Option “Sichere Verbindung verwenden (SSL)”, wenn der Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Nachrichten konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder an den Internet-Dienstanbieter, wenn Sie sich nicht sicher sind.
  5. Klicken Sie auf die Option “Alle ___ Minuten auf neue Nachrichten überprüfen” und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, überprüft Mail nur dann, ob neue Foren-Nachrichten vorliegen, wenn Sie auf die Schaltfläche “Nachr. abrufen” klicken.
  6. Wählen Sie die Option “Abfrage vor Herunterladen von mehr als ___ Nachrichten”, um Speicherplatz und Zeit zu sparen, indem Sie eine Beschränkung hinsichlich der Anzahl der Nachrichten eingeben, die gleichzeitig abgerufen werden können.
  7. Hinweis: Der Pfad für die Datei “newsrc” wird zur Information angezeigt. Die Datei “newsrc” speichert Informationen über die abonnierten Foren und die Nachrichten, die Sie in jedem Forum gelesen haben.

  8. Klicken Sie auf “OK”.

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Festlegen der Einstellungen für Kopien und Ordner

So legen Sie die Einstellungen zum Speichern von Nachrichten und zum Senden automatischer Kopien fest:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Kopien und Ordner”. Der Abschnitt “Kopien und Ordner – Einstellungen” wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus, wo die Kopien der ausgehenden Mail- und Foren-Nachrichten gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner “Sent” verwenden möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche “Sent auf xyz” klicken, um den Speicherort des Ordners anzugeben.
  4. Legen Sie fest, ob Blindkopien an Sie selbst oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen, und geben Sie die Adresse ein.
  5. Wenn Sie die Standard-Ordner für Entwürfe und Vorlagen nicht verwenden möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche “Drafts auf xyz” oder auf die Schaltfläche “Templates auf xyz” klicken, um den Speicherort des Ordners anzugeben.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen zu bestätigen.

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Festlegen der Einstellungen für den Server für ausgehende Mail (SMTP)

Auch wenn Sie über mehrere Mail- oder Forenkonten verfügen, müssen Sie normalerweise nur einen Server für das Versenden ausgehender Mail (SMTP) angeben. So können Sie die Einstellungen für einen SMTP-Server anzeigen oder ändern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf die Kategorie “Server für ausgehende Mail (SMTP)”.
  3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen zu bestätigen.

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Verwenden von Instant Messenger mit Netscape Mail

Wenn Sie Instant Messenger (IM) verwenden, können Sie mit Netscape Mail schnell mit Bekannten und Kollegen korrespondieren, während Sie Ihre Mail abwickeln. Beispielsweise können Sie Einträge der Buddy-Liste schnell dem Adressbuch hinzufügen und Kollegen, die online sind, Telegramme aus jedem Nachrichtenfenster senden.

Sobald Sie sich für Instant Messenger angemeldet haben, können Sie auch sehen, ob die Sender oder Empfänger eingehender Nachrichten ebenfalls angemeldet sind. Wenn das IM-Anwesenheitssymbol rechts vom Namen einer Person im Umschlag der Nachricht angezeigt wird, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen klicken und die Option “Telegramm senden” aus dem Popup-Menü auswählen, um eine Sitzung zu starten.

Wenn Sie sich bei Instant Messenger anmelden möchten, müssen Sie die Option “Instant Messenger” im Menü “Aufgaben” auswählen oder auf das Symbol “IM” auf der Taskleiste klicken.

  Das Instant-Messenger-Symbol

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Lesen von Nachrichten

 

In diesem Abschnitt:

Benachrichtigung für neue Mail

Auswählen der Anzeige des Mail-Fensters

Sortieren und Threading von Nachrichten

Speichern und Drucken von Nachrichten

 

Benachrichtigung für neue Mail

Netscape Mail lädt automatisch neue Nachrichten in den Posteingang (den primären Nachrichtenordner), wenn Sie festgelegt haben, dass in bestimmten Abständen neue Nachrichten abgefragt werden sollen. In der Taskleiste werden Sie am Symbol “Mail” mit einem grünen Pfeil informiert, dass Nachrichten auf dem Mail-Server eingegangen sind:

  Benachrichtigung für neue Mail

So fragt Mail automatisch neue Nachrichten ab:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konten”.
  2. Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf die Kategorie “Server”.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt “Server-Einstellungen” das Kontrollkästchen “Alle ___ auf neue Nachrichten überprüfen” und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die neuen Nachrichten nur abgefragt, wenn Sie auf das Symbol “Nachr. abrufen” in der Taskleiste klicken.

Sie können jederzeit manuell Nachrichten abrufen. Wenn Sie neue Nachrichten für das aktuelle Konto abrufen möchten, müssen Sie einen der folgenden Schritte durchführen:

  Mail-Symbol

Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal Nachrichten für ein Konto abrufen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auswählen, ob das Kennwort von Mail im Kennwort-Manager gespeichert werden soll.

“Kennwort-Manager” speichert Ihre Benutzernamen und Kennwörter auf Ihrem eigenen Computer in einer Datei, die für Eindringlinge nur schwer zu lesen ist. Unmöglich ist es aber nicht. Wenn Sie weitere Informationen zu Kennwort-Manager benötigen, öffnen Sie das Menü “Hilfe” und wählen Sie die Option “Privatsphäreneinstellungen verstehen” und klicken Sie auf “Kennwort-Manager”. Informationen zum Schutz gespeicherter Benutzernamen und Kennwörter mit Verschlüsselungstechnologie finden Sie im Abschnitt “Verschlüsseln sicherheitsrelevanter Informationen” unter “Privatsphäreneinstellungen verstehen.

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Auswählen der Anzeige des Mail-Fensters

Sie können das Layout des Fensters “Mail” (das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie in der Taskleiste “Mail” auswählen) anpassen.

Beginnen Sie im Fenster “Mail”:

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Sortieren und Threading von Nachrichten

So können Sie Nachrichten nach Kategorien wie Betreff, Absender, Datum, Priorität sortieren:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

So gruppieren Sie Nachrichten durch Threads:

     
  Die Schaltfläche “Thread”

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Speichern und Drucken von Nachrichten

So speichern Sie eine Nachricht als Text- oder HTML-Datei:

  1. Wählen Sie die Option “Nachricht” im Fenster “Mail”.
  2. Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Speichern unter” aus.

Sie können eine Nachricht auch als Vorlage oder Entwurf speichern.

So drucken Sie eine angezeigte Nachricht aus:

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Senden von Nachrichten

 

In diesem Abschnitt:

Erstellen von Mail- und Foren-Nachrichten

Verwenden des Nachrichtenerstellungsfensters

Adressieren von Nachrichten

Festlegen der Optionen zum Senden von Nachrichten

Antworten auf Nachrichten

Weiterleiten von Nachrichten

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

 

Erstellen von Mail- und Foren-Nachrichten

So öffnen Sie ein Erstellungsfenster, um Nachrichten zu adressieren, zu erstellen oder zu beantworten:

Tipp: Verwenden Sie den Befehl “Mail/Foren-Konto-Einstellungen” aus dem Menü “Bearbeiten”, um den HTML-Text-Editor zum Erstellen von Nachrichten festzulegen. Wählen Sie im Dialogfeld “Konto-Einstellungen” das entsprechende Konto aus und aktivieren Sie die Option “Nachrichten in HTML verfassen”, um den HTML-Text-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Schaltfläche “Nachr. abrufen” oder “Beantworten” klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

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Verwenden des Nachrichtenerstellungsfensters

Verwenden Sie das Nachrichtenerstellungsfenster, um E-Mail- und Foren-Nachrichten zu adressieren, zu erstellen und zu senden. Legen Sie zuerst im Fenster Konto-Einstellungen fest, ob Nachrichten im Normaltext- oder HTML-Format erstellt werden sollen (wählen Sie die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen” im Menü “Bearbeiten”).

Das Nachrichtenerstellungsfenster enthält Folgendes:

Wenn Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors erstellen möchten, wird eine zusätzliche Symbolleiste mit den gleichen Textformatierungsschaltflächen wie in Netscape Composer eingeblendet.

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Adressieren von Nachrichten

So adressieren Sie E-Mail-Nachrichten:

  1. Geben Sie den Namen in das Adressfeld ein.
  2. Wenn die Option Automatische Adresseingabeaktiviert ist (diese Option ist standardmäßig aktiviert), müssen Sie nur die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers eingeben, Mail vervollständigt die Adresse selbständig. (Sie können auch einen Teil des Namens eingeben und sofort auf die Eingabetaste drücken – die Adresse wird daraufhin von Mail vervollständigt.)

  3. Wenn mehrere Adressen gefunden werden, müssen Sie auf die Eingabetaste drücken, die entsprechende Adresse auswählen und auf die Schaltfläche “OK” klicken.
  4. Hinweis: Trennen Sie mehrere Adressen im gleichen Feld durch Kommas. Trennen Sie Vor- und Zunamen nicht durch Kommas.

  5. Wenn die Nachricht von einem anderen Konto gesendet werden soll, müssen Sie auf die Schaltfläche “Von:” klicken, um das entsprechende Konto auszuwählen.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche “An”, um einen anderen Empfängertyp auszuwählen:

Tipp: Sie können eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Nachricht, die Sie gerade lesen, klicken und die Option “Senden an” aus dem Popup-Menü auswählen.

Ändern des Kontos, von dem eine Nachricht gesendet wird

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, basiert das Konto, das im Feld “Von” angezeigt wird, auf dem Konto (oder Server), das ausgewählt ist, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen möchten. In Netscape Mail können Sie jedoch das Konto, von dem eine Nachricht gesendet wird, ändern, während Sie die Nachricht erstellen. Klicken Sie auf das Feld “Von”, um eine Liste der Konten anzuzeigen, und wählen Sie anschließend das entsprechende Konto aus. Eine Kopie der Nachricht wird im lokalen Ordner “Sent” gespeichert.

Hinweis: Wenn Sie ein Konto auswählen, für das Sie derzeit nicht angemeldet sind, werden Sie in Netscape Mail aufgefordert, sich für das neue Konto anzumelden.

Info über Automatische Adresseingabe

Sie können mit dieser Funktion Mail im Nachrichtenfenster adressieren, ohne Namen zu suchen oder vollständige Namen einzugeben. Mail überprüft automatisch die Adressbücher und vervollständigt die Namen, wenn eine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist. Fehler werden verhindert, indem eine Auswahl aller möglichen Namen angezeigt wird, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden wurden. Die Automatische Adresseingabe ist standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie eine von Mail angebotene Adresse nicht verwenden möchten, müssen Sie auf die Rückwärtstaste oder die ENTF-Taste drücken und eine andere Adresse eingeben.

So deaktivieren Sie die Automatische Adresseingabe:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail und Foren” auf den Eintrag “Adressbuch”.
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Automatische Adresseingabe aktivieren” im Abschnitt “Automatische Adresseingabe”.
  4. Klicken Sie auf “OK”.

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Festlegen der Optionen zum Senden von Nachrichten

Sie können während des Erstellens einer Nachricht diese zusätzlichen Optionen für das Senden von Nachrichten aus dem Menü “Optionen” auswählen:

Adressen auswählen

Mit der Option “Adressen auswählen” können Sie die Adresse des Empfängers aus dem Adressbuch auswählen. Wählen Sie eine Adresse aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “An:”, “Cc:” oder “Bcc:”, um die Nachricht zu adressieren.

Rechtschreibung prüfen

Überprüft die Rechtschreibung des Nachrichtentexts. Sie können auch auf die Schaltfläche “Rechtschreibung” klicken.

Neu umbrechen

Wenn Sie eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen, können Sie den Befehl “Neu umbrechen” verwenden, um lange Zeilen zitierten Texts umzubrechen, damit er in das Erstellungsfenster passt. Mit diesem Befehl wird der markierte zitierte Text auf Fensterbreite umgebrochen oder der gesamte zitierte Text, wenn kein Text markiert ist. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht in einer Antwort zitieren, die lange Zeilen enthält.

Verwenden Sie den Befehl “Mail/Foren-Konto-Einstellungen” im Menü “Bearbeiten”, um den Normaltext-Editor zum Erstellen von Nachrichten zu verwenden. Wählen Sie im Dialogfeld “Konto-Einstellungen” das entsprechende Konto aus und deaktivieren Sie die Option “Nachrichten in HTML verfassen”, um den Normaltext-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor nur von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Schaltfläche “Nachr. abrufen” oder “Beantworten” klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

Format

Sie können die Nachricht als Normaltext oder im HTML-Format oder beides senden. Wenn Sie die Option “Automatisch erkennen” auswählen, müssen Sie in Mail das Format angeben, wenn nicht bekannt ist, obe das E-Mail-Programm des Empfängers eine HTML-Nachricht anzeigen kann. Das ausgewählte Format überschreibt das Sendeformat, dass Sie mit dem Befehl “Einstellungen” im Menü “Bearbeiten” festgelegt haben.

Priorität

Wählen Sie ein Etikett oder “Kennzeichen” aus, das anzeigt, ob die Nachricht niedrigste, normale, hohe oder höchste Priorität hat.

Gesendete Nachricht ablegen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine zusätzliche Kopie der gesendeten Nachricht in einem Ordner ablegen möchten, der nicht dem Standardordner entspricht. Wählen Sie anschließend den entsprechenden Ordner aus.

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Antworten auf Nachrichten

So beantworten Sie E-Mail-Nachrichten:

So schließen Sie die ursprüngliche Nachricht immer in die Antwort ein:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail” auf den Eintrag Nachrichtenerstellung.
  3. Wählen Sie die Option “Automatisch ursprüngliche Nachricht in der Antwort zitieren” aus.
  4. Klicken Sie auf “OK”.

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Weiterleiten von Nachrichten

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, können Sie festlegen, wo der neue Text im Verhältnis zum Originaltext platziert werden soll: inline (im Text der Nachricht) oder als Anlage (Standard).

So leiten Sie eine Nachricht weiter:

  1. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiterleiten”.
  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  3. Klicken Sie auf “Senden”.

So legen Sie die Standardeinstellungen zum Weiterleiten von Nachrichten fest:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail” auf den Eintrag Nachrichtenerstellung.
  3. Klicken Sie auf “OK”.

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Speichern eines Nachrichtenentwurfs

So speichern Sie den Entwurf einer Nachricht, den Sie später vervollständigen können:

So öffnen Sie einen Nachrichtenentwurf:

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Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie Nachrichten formatieren, die Sie regelmäßig versenden, z. B. wöchentliche Statusberichte. Sie können eine Nachricht in jedem Fenster als Vorlage speichern, in dem sie angezeigt wird, auch in einem Nachrichtenerstellungsfenster.

So speichern Sie eine Nachricht als Vorlage:

So bearbeiten oder verwenden Sie eine Vorlagendatei:

  1. Wählen Sie den Ordner “Templates” im Fenster “Mail” aus.
  2. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Bearbeiten Sie die Nachricht und speichern oder senden Sie sie.

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Erstellen von HTML-Mail-Nachrichten

 

In diesem Abschnitt:

Verwenden von HTML in Nachrichten

Auswählen von Optionen zum Senden von HTML-Nachrichten

Festlegen von Empfängern für HTML-Nachrichten

Anzeigen der Nachrichtenquelle für HTML-Nachrichten

Verwenden des Dialogfelds “Frage zu HTML-Sendungen”

 

Verwenden von HTML in Nachrichten

In Netscape Mail können Sie Mail- und Foren-Nachrichten mit Hilfe des HTML(Rich-Text)-Editors oder mit Hilfe des Normaltext-Editors für ein Mail-Konto erstellen. Außerdem können Sie wählen, ob der Empfänger standardmäßig HTML- oder Normaltext-Nachrichten empfangen soll und wie Mail verfahren soll, wenn nicht bekannt ist, ob Empfänger Mail im HTML-Format empfangen können.

So legen Sie fest, ob der HTML-Editor standardmäßig zum Erstellen von Nachrichten verwendet wird:

  1. Wählen Sie das Mail- oder Foren-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  3. Wählen Sie die Option “Nachrichten in HTML verfassen” aus. Die Symbolleiste “HTML-Formatierung” wird im Nachrichtenerstellungsfenster angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten.

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Auswählen der Optionen zum Versenden von HTML-Mail

Sie können die Standardmethode auswählen, die von Mail für das Versenden von HTML-Nachrichten verwendet wird, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers formatierte Mail anzeigen kann:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Wählen Sie in der Kategorie “Mail und Foren” die Option Sendeformat aus.

    Hinweis: Diese Voreinstellung bezieht sich nur auf E-Mail-Nachrichten, nicht auf Foren-Nachrichten.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf “OK”.

Wenn Sie während des Erstellens einer Nachricht bemerken, dass einer oder mehrere Empfänger möglicherweise keine Mail im HTML-Format empfangen können, können Sie die Nachricht in ein anderes Format umwandeln, indem Sie auf “Senden” klicken:

  1. Öffnen Sie das Menü “Optionen” im Nachrichtenerstellungsfenster und wählen Sie die Option “Format”.
  2. Wählen Sie das Format aus, das Sie für den Versand der Nachricht verwenden möchten:
  3. Klicken Sie auf die Option “Senden”, wenn Sie die Erstellung der Nachricht abgeschlossen haben.

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Festlegen von Empfängern für HTML-Nachrichten

Sie können Zeit sparen, indem Sie angeben, ob die Personen im Adressbuch Nachrichten im HTML-Format oder im Normaltext-Format bevorzugen.

  1. Öffnen Sie das Fenster “Adressbuch” und wählen Sie die Karte der Person aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, um das Dialogfeld “Visitenkarte” anzuzeigen.
  3. Deaktivieren Sie gegebenenfalls auf der Registerkarte “Name” die Option “E-Mail als Normaltext (kein HTML) senden”. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie nur Nachrichten im Normaltext-Format an diesen Empfänger senden möchten.
  4. Klicken Sie auf “OK”.

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Anzeigen der Nachrichtenquelle für HTML-Nachrichten

Sie können schnell HTML-Code und anderen Code einer empfangenen HTML-Nachricht anzeigen:

  1. Öffnen Sie die Nachricht.
  2. Wählen Sie aus dem Menü “Ansicht” die Option “Nachrichtenquelle” aus.

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Verwenden des Dialogfelds “Frage zu HTML-Sendungen”

Das Dialogfeld “Frage zu HTML-Sendungen” wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Nachricht an jemanden zu senden, der keine HTML-Nachrichten empfangen möchte, oder wenn Mail nicht feststellen kann, ob der Empfänger HTML-Nachrichten anzeigen kann. Senden Sie eine Nachricht im Normaltext-Format, wenn Sie nicht sicher sind.

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Verwenden von Anhängen

 

In diesem Abschnitt:

Anhängen einer Datei oder Web-Seite

Anzeigen und Öffnen von Anhängen

Speichern von Anhängen

 

Anhängen einer Datei oder Web-Seite

So hängen Sie eine Datei an eine ausgehende E-Mail-Nachricht an:

  1. Klicken Sie im Nachrichtenerstellungsfenster auf die Option “Anhängen” oder öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie die Option “Datei anhängen”.
  2. Wählen Sie auf der Festplatte die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen”. Der Dateiname wird im Bereich “Anlagen” angezeigt.

So hängen Sie eine Web-Seite an eine ausgehende E-Mail-Nachricht an:

  1. Öffnen Sie im Nachrichtenerstellungsfenster das Menü “Datei” und wählen Sie die Option “Web-Seite anhängen” aus.
  2. Geben Sie die URL der Seite in das eingeblendete Dialogfeld ein und klicken Sie anschlließend auf die Schaltfläche “OK”. Das Symbol und der Titel der angehängten Seite werden im Feld “Anlagen” angezeigt.

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Anzeigen und Öffnen von Anhängen

Wenn Sie E-Mail-Anlagen erhalten, die als maschinenabhängige Dateiformate betrachtet werden (z. B. Grafikdateien und html-Dateien), werden diese inline (im Text der Nachricht) angezeigt. Dateien anderer Formate können Sie in Mail öffnen und anzeigen oder in einer lokalen Datei speichern.

So öffnen Sie eine Anlage:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol im Umschlag der Nachricht.
  2.       Büroklammersymbol
     
     
     
     
     

  3. Wenn mehrere Anlagen vorhanden sind, müssen Sie eine aus dem Popup-Menü auswählen.
  4. Sie werden in Mail gefragt, ob Sie die Anlage öffnen oder speichern möchten.
  5. Wählen Sie die Option “Öffnen” und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

Wenn Sie die Anlage öffnen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass das entsprechende Programm für dieses Dateiformat auf dem Computer vorhanden ist.

Hinweis: Wenn Sie einen IMAP-Mail-Server verwenden, verbleiben alle Anlagen auf dem Server, bis Sie sie herunterladen oder öffnen.

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Speichern von Anhängen

So speichern Sie eine Anlage in einer E-Mail-Nachricht:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol im Umschlag der Nachricht.
          Büroklammersymbol
     
     
     
     
     
  2. Wenn mehrere Anlagen vorhanden sind, müssen Sie eine aus dem Popup-Menü auswählen. (Wählen Sie die Option “Alle speichern” aus, wenn Sie alle Anlagen speichern möchten.)
  3. Sie werden in Mail gefragt, ob Sie die Anlage öffnen oder speichern möchten.
  4. Wählen Sie die Option “Auf Festplatte speichern” aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
  5. Geben Sie den Dateinamen und den Speicherort im Dialogfeld “Anlage speichern” an.

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Löschen von Nachrichten

 

In diesem Abschnitt:

Löschen von Nachrichten

Verschieben von Nachrichten in und aus dem Papierkorb.

 

Löschen von Nachrichten

Die Art, wie Nachrichten gelöscht werden, hängt vom Mail-Server-Typ ab: IMAP oder POP3. Gelöschte POP3-Nachrichten werden automatisch in den Ordner “Trash” verschoben. IMAP-Benutzer können für das Löschen von Nachrichten verschiedene Optionen festlegen.

So löschen Sie IMAP-Nachrichten aus dem Posteingang oder anderen Ordnern:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Wählen Sie die entsprechenden Nachrichten in der Nachrichtenliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Löschen”. Standardmäßig wird in Mail jede zum Löschen ausgewählte Nachricht markiert.
  2. Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie die Option “Diesen Ordner komprimieren” aus, wenn Sie Nachrichten permanent löschen möchten.

So legen Sie die Einstellungen zum Löschen von IMAP-Nachrichten fest:

  1. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Konto-Einstellungen”.
  2. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie anschließend auf die Kategorie “Server” unter dem Kontonamen.
  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf “OK”.

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Verschieben von Nachrichten in und aus dem Papierkorb

Wenn Sie POP3 zum Senden der Mail verwenden oder festgelegt haben, dass IMAP den Ordner “Trash” verwendet, müssen Sie folgende Arbeitsschritte durchführen, um Nachrichten aus dem Posteingang oder anderen Ordnern zu löschen:

  1. Wählen Sie die entsprechenden Nachrichten in der Nachrichtenliste.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Löschen”. Mail verschiebt die Nachrichten in den Ordner “Trash”.

So stellen Sie Nachrichten aus dem Papierkorb wieder her:

  1. Klicken Sie auf den Ordner “Trash”.
  2. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie wiederherstellen möchten, und ziehen Sie sie in einen anderen Ordner.

So löschen Sie Nachrichten permanent:

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Verwenden von Adressbüchern

 

In diesem Abschnitt:

Info über Adressbücher von Netscape Mail

Hinzufügen von Einträgen zum Adressbuch

Erstellen eines neuen Adressbuchs

Erstellen einer neuen Visitenkarte

Erstellen einer Versandliste

Durchsuchen eines Adressbuchs

Importieren von Adressbüchern und Mail-Nachrichten

Exportieren eines Adressbuchs

Synchronisieren von Einträgen mit dem Web-Adressbuch

 

Info über Adressbücher von Netscape Mail

In Netscape Mail stehen Ihnen zwei Adressbücher zur Verfügung: das Persönliche Adressbuch und das Adressbuch “Gesammelte Adressen”. Sie können auch zusätzliche Adressbücher erstellen.

Persönliches Adressbuch

Verwenden Sie das Persönliche Adressbuch, um bestimmte Namen, die Sie benötigen, hinzuzufügen oder um Adressbücher aus anderen E-Mail-Programmen und früheren Versionen von Netscape zu importieren. Sie können Versandlisten erstellen, einzelne Adresseinträge bearbeiten und zusätzliche Adressbücher erstellen. Wenn Sie über ein Netcenter-Konto verfügen, können Sie Einträge mit den Einträgen im WebMail-Adressbuch synchronisieren.

Gesammelte Adressen

Im Adressbuch “Gesammelte Adressen” werden die E-Mail-Adressen der eingehenden und ausgehenden Nachrichten gesammelt. Die Adressen der eingehenden Nachrichten werden von Mail gespeichert, sobald Sie sie öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert, sobald Sie auf die Schaltfläche “Senden” klicken.

So aktivieren Sie die automatische Adressenspeicherung:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail und Foren” auf den Eintrag “Adressbuch”.
  3. Aktivieren Sie die Option “E-Mail-Adressenspeicherung aktivieren”, um die Adressen zu sammeln.
  4. Legen Sie fest, ob diese Funktion für eingehende oder für ausgehende Nachrichten oder für beides verwendet werden soll.
  5. Legen Sie fest, ob die Größe des Adressbuchs “Gesammelte Adressen” beschränkt werden soll. Standardmäßig werden 700 Visitenkarten gespeichert. Wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, die die Beschränkung überschreitet, wird die älteste Karte entfernt und die neue Karte hinzugefügt. Die Gesamtanzahl der Karten bleibt gleich.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

Ändern der Anzeige des Fensters “Adressbuch”

So öffnen Sie das Fenster “Adressbuch”:

So können die Anzeige des Fensters “Adressbuch” und der Visitenkarten anpassen:

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Hinzufügen von Einträgen zum Adressbuch

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dem Adressbuch Einträge hinzuzufügen:

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Erstellen eines neuen Adressbuchs

Netscape Mail enthält ein standardmäßiges Persönliches Adressbuch, Sie können jedoch zusätzliche Adressbücher erstellen.

So erstellen Sie ein neues Adressbuch:

  1. Klicken Sie auf das Symbol “Adressbuch” in der Taskleiste oder öffnen Sie das Menü “Aufgaben” und wählen Sie die Option “Adressbuch” aus.
  2. Symbol “Adressbuch”

  3. Öffnen Sie das Menü “Datei” im Fenster “Adressbuch” und wählen Sie die Option “Neu” und die Option “Adressbuch” aus.
  4. Geben Sie den Namen des neuen Adressbuchs ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

 

Erstellen einer neuen Visitenkarte

Sie können Visitenkarten verwenden, um Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen (z. B. ob der Empfänger Nachrichten im Normaltext-Format oder im HTML-Format bevorzugt) speichern.

So erstellen Sie eine Visitenkarte für eine Person:

  1. Klicken Sie auf das Symbol “Adressbuch” in der Taskleiste oder öffnen Sie das Menü “Aufgaben” und wählen Sie die Option “Adressbuch” aus.
  2. Klicken Sie auf die Option “Neue Karte” (Wenn Sie über mehrere Adressbücher verfügen, müssen Sie das Adressbuch auswählen, dem Sie eine Visitenkarte hinzufügen möchten.)
  3. Das Dialogfeld “Neue Karte” enthält vier Registerkarten:

So bearbeiten Sie eine einzelne Visitenkarte:

Tipp: Wenn Sie Einträge schnell dem Adressbuch hinzufügen möchten, können Sie auf jede E-Mail-Adresse in eingehenden Nachrichten klicken und die Option “Adresse dem Adressbuch hinzufügen” aus dem Popup-Menü auswählen. Das Dialogfeld “Neue Karte” wird angezeigt und Sie können die Informationen eingeben.

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Erstellen einer Versandliste

Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern senden, können Sie eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie eine Versandliste mit den entsprechenden Namen verwenden.

So können Sie eine Versandliste erstellen und Sie dem Adressbuch hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Fenster “Adressbuch” das entsprechende Adressbuch aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Neue Liste”.
  2. Geben Sie folgende Informationen in das Dialogfeld “Versandliste” ein:
  3. Ziehen Sie Einträge aus dem Fenster “Adressbuch” in die Liste oder geben Sie Adressen ein.
  4. Klicken Sie auf “OK”.

So entfernen Sie ein Mitglied aus der Liste:

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Durchsuchen eines Adressbuchs

So suchen Sie nach Namen und Adressen in einem Persönlichen Adressbuch:

  1. Klicken Sie in einem Nachrichtenerstellungsfenster auf die Schaltfläche “Adresse” oder öffnen Sie das Menü “Optionen” und wählen Sie die Option “Adresse auswählen” aus.
  2. Wählen Sie ein Adressbuch aus, das durchsucht werden soll.
  3. Geben Sie die ersten Buchstaben der gesuchten Person ein: Falls eine Übereinstimmung vorhanden ist, wird der Name der Person im unteren rechten Fenster angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “An:” (oder eine andere Empfängertyp-Schaltfläche), um die Person der Empfängerliste hinzuzufügen. Wenn Sie die Suche nach Namen beendet haben, können Sie auf die Schaltfläche “OK” klicken und die Nachricht fertig stellen.
  5. Ein Nachrichtenerstellungsfenster mit den ausgewählten Namen wird im Feld “Adresse” angezeigt.

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Importieren von Adressbüchern und Mail-Nachrichten

Wenn Sie über ein Adressbuch einer früheren Version von Netscape oder einem anderen E-Mail-Programm verfügen, können Sie dessen Einträge dem persönlichen Adressbuch hinzufügen. Wenn Sie ein anderes Adressbuch importieren und es dem eigenen Adressbuch hinzufügen, überschreibt Mail die Einträge in Ihrem Adressbuch nicht, sondern fügt die neuen Einträge hinzu.

Sie können auch Adressbücher und Nachrichten von Eudora, Outlook und Outlook Express importieren. Sie können folgende Adressbuch-Dateiformate importieren: tab- oder kommagetrennter Text oder .ldif.

So importieren Sie Nachrichten oder Adressbuchdateien:

  1. Wählen Sie die Option “Importieren” im Menü “Datei” aus.
  2. Folgen Sie den Anleitungen zum Importieren von Mail-Ordnern und Adressbuchdateien.

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Exportieren eines Adressbuchs

So exportieren Sie ein Adressbuch:

  1. Klicken Sie auf das Symbol “Adressbuch” in der Taskleiste oder öffnen Sie das Menü “Aufgaben” und wählen Sie die Option “Adressbuch” aus.
  2. Wählen Sie ein Adressbuch aus, wenn Sie über mehrere Adressbücher verfügen.
  3. Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Exportieren” aus.
  4. Geben Sie einen Dateinamen für das Adressbuch ein und wählen Sie den Dateityp aus: ldif oder tabgetrennt.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

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Synchronisieren von Einträgen mit dem WebMail-Adressbuch von Netscape

Wenn Sie über ein Netcenter-Konto verfügen, können Sie Zeit beim Verwalten der E-Mail von diesem Konto aus sparen, indem Sie die übereinstimmenden Einträge im WebMail-Adressbuch von Netscape mit den Einträgen im Persönlichen Adressbuch synchronisieren. Jedes Mal, wenn Sie einem Adressbuch einen Eintrag hinzufügen oder einen Eintrag löschen, wird das jeweils andere Adressbuch aktualisiert, sodass die Einträge in beiden Adressbüchern identisch sind.

So führen Sie eine Adressbuchsynchronisation durch:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Synchronisieren” auf der Werkzeugleiste oder wählen Sie den Eintrag “Netscape-Adressbuch synchronisieren” aus dem Menü “Datei” aus.
  2. Wenn Sie nicht bereits für das Netcenter-Konto angemeldet sind, müssen Sie den Benutzernamen und das Kennwort angeben.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Synchronisation zu beginnen.

Sie können während einer Mail-Sitzung ohne nochmalige Anmeldung weiterhin Adressbücher synchronisieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche “Netscape-Adressbuch synchronisieren” oder wählen Sie die Option “Netscape-Adressbuch synchronisieren” aus dem Menü “Datei”.

Hinweis: Wenn Sie über ein Netcenter-Konto verfügen, und die Schaltfläche “Synchronisieren” nicht verfügbar ist, wurde das vorhandene Konto noch nicht von Netscape aktualisiert und Sie können die Funktion “Synchronisieren” nocht nicht verwenden. Sie werden von Netscape (per E-Mail) benachrichtigt, wenn das Netcenter-Konto aktualisiert wurde. Wenn Sie nocht nicht über ein Netcenter-Konto verfügen, können Sie sich unter http://www.netscape.com dafür anmelden.

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Organisieren Ihrer Nachrichten

 

In diesem Abschnitt:

Erstellen von Ordnern

Umbenennen eines Ordners

Ablegen von Nachrichten

Erstellen von Nachrichtenfiltern

Durchsuchen von Nachrichten

 

Erstellen von Ordnern

So erstellen Sie einen Nachrichtenordner:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Datei” und klicken Sie auf die Option “Neu” und anschließend auf “Ordner”.
  2. Geben Sie den Namen des Ordners ein.
  3. Klicken Sie auf das Popup-Menü, um einen Speicherort für der Ordner auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “OK”.

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Umbenennen eines Ordners

So benennen Sie einen vorhandenen Ordner um:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie umbenennen möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Ordner umbenennen” aus.
  3. Geben Sie den neuen Namen an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “OK”.

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Ablegen von Nachrichten

Sie können Nachrichten mit einer der folgenden Methoden von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben:

So kopieren Sie eine Nachricht von einem Ordner in einen anderen Ordner:

  1. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen.
  2. Wählen Sie die Option “Kopieren in” und anschließend das Zielkonto und den Zielordner aus dem Popup-Menü aus.

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Erstellen von Nachrichtenfiltern

Sie können bestimmte Kriterien verwenden, um Nachrichtenfilter zu erstellen und zu verwalten, die Netscape Mail verwenden kann, um automatisch bestimmte Vorgänge wie das Ablegen von Dateien in einem bestimmten Ordner auszuführen.

So erstellen Sie einen Filter für eingehende Nachrichten:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Nachrichtenfilter” aus.
  2. Wenn Sie über mehrere Mail-Konten verfügen, müssen Sie das Konto auswählen, auf das der Filter angewendet werden soll.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu”. Das Dialogfeld “Filter definieren” wird angezeigt, in dem Sie festlegen können, auf welche Art von Nachrichten der Filter angewendet werden soll und welche Aktion der Filter ausführen soll.
  4. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.
  5. Wählen Sie die “Übereinstimmungsoption” aus, die Mail verwenden soll: "alle Bedingungen”(Kriterien), die Sie ausgewählt haben oder “mindestens eine” der Bedingungen.
  6. Verwenden Sie die Popup-Menüs, um ein Suchkriterium auszuwählen (z. B. “Betreff”, “Absender”, “enthält”, “enthält nicht”), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Mehr”, um Kriterien hinzuzufügen, und auf die Schaltfläche “Weniger”, um Kriterien zu entfernen.
  8. Verwenden Sie das Popup-Menü, um die Aktion auszuwählen, die der Filter auf die Nachricht anwendet (z. B. “In Ordner verschieben”, “Löschen”, “Als gelesen markieren”).
  9. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Nachrichten gespeichert werden sollen.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um die Einstellungen zu bestätigen.
  11. Verwenden Sie das Dialogfeld “Nachrichtenfilter” folgendermaßen zur Verwaltung der Filter:

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Durchsuchen von Nachrichten

In Netscape Mail können Sie schnell Text in einer einzelnen Nachricht suchen oder eine Kombination aus Kriterien verwenden, um eine detaillierte Suche in allen Nachrichten eines bestimmten Mail-Ordners, eines Forums oder eines Kontos auszuführen.

So suchen Sie Text in einer einzelnen Nachricht:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

So durchsuchen Sie Mail-Ordner oder Foren nach bestimmten Nachrichten:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Suchen” und klicken Sie auf die Option “Mail/Foren-Nachrichten durchsuchen”. Das Dialogfeld “Nachrichten durchsuchen” wird angezeigt.
  2. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Eintrag “Kriterien”, um nach Objekten in einem Ordner, einem Forum oder einem Konto zu suchen. Wenn Sie ein Mail-Konto durchsuchen möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche “Untergeordnete Ordner durchsuchen” klicken, um alle Ordner eines Kontos in die Suche einzubeziehen.
  3. Legen Sie fest, ob die von Mail gesuchten Nachrichten suchen in allen oder mindestens einer ausgewählten Bedingung (Kriterium) übereinstimmen sollen.
  4. Verwenden Sie die Popup-Menüs, um ein Suchkriterium anzugeben (z. B. “Betreff”, “Absender”, “enthält”, “enthält nicht”), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Mehr”, um Kriterien hinzuzufügen, und auf die Schaltfläche “Weniger”, um Kriterien zu entfernen.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchen”, um die Suche zu starten, und auf die Schaltfläche “Zurücksetzen”, um die Einträge zu löschen. Die Übereinstimmungen werden in einer Liste angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen.

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Festlegen der Mail- und Foren-Einstellungen

 

In diesem Abschnitt:

Festlegen allgemeiner Mail- und Foren-Einstellungen

Festlegen der Einstellungen für die Anzeige von Nachrichten

Festlegen der Einstellungen für die Nachrichtenerstellung

Festlegen der Einstellungen für HTML-Nachrichten

Festlegen der Einstellungen für Adressbücher

 

Festlegen allgemeiner Mail- und Foren-Einstellungen

So legen Sie allgemeine Einstellungen wie z. B. das Fenster-Layout für Mail und Foren fest:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie auf die Kategorie “Mail und Foren”.

Allgemeine Einstellungen

  1. Wählen Sie aus, welcher Typ der dreiteiligen Ansicht für das Fenster “Mail” verwendet werden soll:
  2. Wenn Sie die Option “Bestätigung beim Verschieben von Ordnern in den Papierkorb”, damit Sie von Mail aufgefordert werden, das Löschen eines Ordners zu bestätigen.

Startseite von Mail

Die Startseite wird im Posteingang angezeigt, wenn Sie Netscape Mail zum ersten Mal öffnen. Anstelle der Startseite von Mail können Sie eine andere Web-Seite oder URL angeben. Wenn die Startseite nicht angezeigt werden soll, können Sie diese Option deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Standard wiederherstellen”, um die von Netscape bereitgestellte Startseite wieder aufzurufen.

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Festlegen der Einstellungen für die Anzeige von Nachrichten

So legen Sie fest, wie Nachrichten angezeigt werden (z. B. Schriftstil und -farbe):

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail und Foren” auf den Eintrag “Nachrichtenanzeige”.

Normaltext-Nachrichten

Sprachen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Zeichencodierung (Sprache) auszuwählen, die Mail als Standard für eingehende Mail- und Foren-Nachrichten verwenden soll. Diese Option wird empfohlen, wenn Sie Nachrichten erhalten, in denen die Zeichencodierung nicht festgelegt ist, z. B. wenn Sie Nachrichten in internationalen Foren lesen. Sie können die Standard-Zeichencodierung auf alle Nachrichten anwenden, indem Sie die Option “Allen Nachrichten Standard zuweisen” aktivieren.

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Festlegen der Einstellungen für die Nachrichtenerstellung

So legen Sie die Einstellungen für die Erstellung von Nachrichten fest (z. B. die Optionen zum Weiterleiten und die automatische Eingabe von Adressen):

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail und Foren” auf den Eintrag “Nachrichtenerstellung”.

Nachrichten weiterleiten und beantworten

Beginnen Sie im Abschnitt “Nachrichtenerstellung” im Dialogfeld “Einstellungen”.

Nachrichten verfassen

Beginnen Sie im Abschnitt “Nachrichtenerstellung” im Dialogfeld “Einstellungen”.

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Festlegen der Einstellungen für HTML-Nachrichten

Beachten Sie, das möglicherweise nicht alle Empfänger E-Mail-Programme verwenden, die HTML-Formatierung korrekt anzeigen können, wenn Sie regelmäßig HTML-E-Mail-Nachrichten erstellen. In Netscape Mail können Sie festlegen, wie mit Nachrichten an diese Empfänger verfahren werden soll: konvertiert in Normaltext, in HTML oder in HTML und Normaltext.

Jedes Mal, wenn Sie dem Adressbuch eine Person oder eine Visitenkarte hinzufügen, können Sie festlegen, ob dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann. Wenn diese Informationen nicht bekannt sind, können Sie in den Einstellungen festlegen, wie Mail diese Nachrichten handhabt:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Klicken Sie in der Kategorie “Mail und Foren” auf den Eintrag “Sendeformat”.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Sie können diese Einstellungen für eine einzelne Nachricht immer über das Menü “Optionen” des Nachrichtenerstellungsfensters überschreiben.
  4. Klicken Sie auf “OK”.

Hinweis: Diese Voreinstellung bezieht sich nur auf E-Mail-Nachrichten, nicht auf Foren-Nachrichten.

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Festlegen der Einstellungen für Adressbücher

So legen Sie die Einstellungen für das Adressbuch von Netscape Mail (z. B. die Speicherung von E-Mail-Adressen) fest:

  1. Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Einstellungen” aus.
  2. Wählen Sie in der Kategorie “Mail und Foren” die Option “Adressbuch” aus.

Speicherung von E-Mail-Adressen

Zusätzlich zum Persönlichen Adressbuch steht in Netscape Mail ein Adressbuch “Gesammelte Adressen” zur Verfügung, in dem automatisch E-Mail-Adressen von eingehenden oder ausgehenden Nachrichten gespeichert werden können. Die Adressen der eingehenden Nachrichten werden von Mail gespeichert, sobald Sie sie öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert, sobald Sie auf die Schaltfläche “Senden” klicken.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die automatische Adressenspeicherung zu aktivieren, und wählen Sie aus, ob diese Funktion für eingehende und ausgehende Nachrichten oder für beides verwendet werden soll.

Nachrichtenadressierung

Mit Hilfe der automatischen Adresseingabe können Sie Mail schnell adressieren, ohne nach Namen zu suchen oder Namen vollständig eingeben zu müssen. Geben Sie dazu einige Zeichen ein und Mail überprüft automatisch die Adressbücher und vervollständigt die Namen, wenn eine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist. Wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden wurden, zeigt Mail eine Liste aller möglichen Übereinstimmungen an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die automatische Adresseingabe zu aktivieren.

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Erste Schritte mit Foren

 

In diesem Abschnitt:

Abonnieren von Foren

Lesen von Foren-Nachrichten

Publizieren von Foren-Nachrichten

Beiträge zu laufenden Diskussionen

Entfernen eines Forums

Hinzufügen eines Foren-Servers

 

Abonnieren von Foren

Wenn Sie ein Konto auf einem Foren-Server eingerichtet haben, können Sie Foren (auch Newsgruppen genannt) abonnieren. So abonnieren Sie ein oder mehrere Foren auf einem Foren-Server:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Abonnieren” aus.
  2. Klicken Sie gegebenenfalls auf das Popup-Menü “Server”, um einen anderen Server auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf die Option “Abonnieren” oder in die Spalte “Abonnieren” neben einem Forum. Eine Markierung wird neben jedem Forum, das Sie abonnieren, angezeigt. Klicken Sie auf die Option “Abbestellen”, um eine Auswahl rückgängig zu machen.
  4. Klicken Sie auf “OK”. Die Liste der abonnierten Foren wird im Fenster “Mail” angezeigt.

Wenn Sie IMAP-Mail verwenden, können Sie auch Nachrichtenordner auf einem IMAP-Server abonnieren. (Der Posteingang ist ein Nachrichtenordner.) Folgen Sie den o. g. Anleitungen zum Abonnieren, wählen Sie jedoch einen Mail-Server aus dem Popup-Menü “Server” aus.

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Lesen von Foren-Nachrichten

Wenn Sie den Forenserver öffnen, wird eine Liste der abonnierten Foren angezeigt. Der Server lädt die Kopfzeilen der neuen Nachrichten in jedem Forum herunter.

So lesen Sie Foren-Nachrichten:

Beginnen Sie im Fenster “Mail”.

  1. Doppelklicken Sie auf das Symbol eines Forenservers, um dessen Foren anzuzeigen. (Wenn keine Foren angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise ein Forum abonnieren.)
  2. Klicken Sie auf den Namen eines Forums, um seinen Inhalt anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu lesen. Klicken Sie auf das Symbol “Thread”, um alle Nachrichten in einem Thread (verwandte Themen) anzuzeigen. Sie können auf eine beliebige Kopfzeile klicken, um die entsprechende Nachricht anzuzeigen. Sie können einen neuen Thread beginnen oder als Antwort auf eine vorhandene Nachricht eine Nachricht publizieren.

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Publizieren von Foren-Nachrichten

So beginnen Sie neue Threads (Diskussionen):

  1. >Wählen Sie im Fenster “Mail” aus der Liste der abonnierten Foren ein Forum aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neue Nachr.”.
  3. Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche “Abschicken”, um sie zu publizieren.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Nachr. abrufen”, um die publizierte Nachricht im Forum zu sehen.

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Beiträge zu laufenden Diskussionen

So publizieren Sie eine Antwort an das Forum:

  1. Wählen Sie in der Liste der Nachrichten eine Nachricht aus, die Sie beantworten möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Beantworten”.
  3. Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche “Abschicken”, um sie zu publizieren.

So antworten Sie einer Einzelperson und publizieren gleichzeitig eine Antwort an die Gruppe:

  1. Wählen Sie in der Liste der Nachrichten eine Nachricht aus, die Sie beantworten möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Antwort an alle”.
  3. Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche “Abschicken”, um sie zu publizieren.

So leiten Sie eine Nachricht an ein anderes Forum weiter:

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Entfernen eines Forums

So entfernen Sie ein Forum aus der Liste:

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Hinzufügen eines Foren-Servers

Wenn das Forum, das Sie abonnieren möchten, sich auf einem anderen Server befindet, müssen Sie zuerst den Zugang zu diesem Server einrichten.

Sie können einen zusätzlichen Foren-Server einrichten, indem Sie das Menü “Datei” im Fenster “Mail” öffnen, auf die Option “Neu” und anschließend auf die Option “Konto” klicken.

Sobald Sie den Zugang zum neuen Server eingerichtet haben, können Sie ein Forum auf diesem Server abonnieren. Wählen Sie im Fenster “Mail” die Option “Abonnieren” im Menü “Datei”.

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10/13/00


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